La correcta aplicació del control empresarial davant de l’ús de les noves tecnologies

La correcta aplicació del control empresarial davant de l’ús de les noves tecnologies

 

La jornada sobre el poder de control empresarial i les noves tecnologies constata, una vegada més, l’interès per part dels professionals de la direcció de persones de conèixer millor, per poder aplicar amb rigor, la normativa en matèria laboral.

 

Una cinquantena de professionals van omplir la sala del Palau Macaya escollida per a la celebració de la jornada i van gaudir d’una entenedora i àgil exposició sobre normativa, ben fonamentada per sentències que suposen doctrina.

La jornada la va iniciar el president de l’Associació Catalana de Direcció de Recursos Humans – Aedipe Catalunya-, en Pere Ribes, que va valorar la col·laboració d’AGM abogados, va presentar als dos ponents i va agrair a tots els assistents els suport i la confiança en les jornades que organitza l’Associació. Menció destacada van merèixer també els patrocinadors de l’Associació que permeten mantenir el nombre i la qualitat de les jornades organitzades.

Va iniciar l’exposició el Luis San José Gras, soci-advocat d’AGM Abogados i Professor -ex- de Dret del Treball de la Universitat Ramon Llull, que va oferir-nos una àmplia imatge sobre el poder de control empresarial:

El poder de control empresarial es subjecta en l’article 20 de l’Estatut dels Treballadors, que atorga a l’empresari la possibilitat d’adoptar aquelles mesures que cregui oportunes de vigilància i control per a la verificació del compliment de les obligacions i deures laborals per part del treballador. L’ús de les noves tecnologies presenta múltiples aspectes conflictius respecte el control empresarial.

Hi ha uns drets fonamentals del treballador com a persona que sempre cal respectar: dret a la intimitat, dret a la pròpia imatge, dret al secret de les comunicacions i el dret a la protecció de dades de caràcter personal.

La doctrina que s’ha anat imposant en tots els àmbits (amb algun matís) és que la utilització extra-laboral de les noves tecnologies ofertes per l’empresari als treballadors és contrària a la bona fe o, si més no, un abús de confiança.

Per ser sancionable, l’ús dels mitjans informàtics ha d’afectar el procés productiu i ha de ser greu i culpable. Només, per tant, l’ús abusiu podria derivar amb un comiat disciplinari del treballador per transgressió de la bona fe laboral, desobediència i disminució continuada i voluntària del rendiment.

Finalment s’ha centrat en les incidències en relació a la prova, o sigui, en els requisits a complir per donar validesa com a prova a les gravacions de vídeo, gravacions d’àudio, control a través del GPS, control de les xarxes socials, correu o whatsapp. Incidint cas a cas en la jurisprudència creada en els diferents tribunals.

Les mesures de control i vigilància a prendre sempre estaran limitades pel principi d’idoneïtat, pel principi de necessitat i, en sentit molt estricte, pel principi de proporcionalitat. Tenint també sempre en compte el dret a la intimitat, el d’informació i de protecció de dades

     

A mode de síntesi del que s’havia exposat anteriorment, l’Àngel M. González, associat-advocat i responsable del Departament Jurídic Laboral de AGM Abogados, va donar una proposta de protocol d’actuació per a les empreses.

Per evitar situacions conflictives, és necessari que les empreses defineixin de forma clara els permisos/prohibicions d’ús d’eines informàtiques i de navegació per internet i els mitjans de control d’aquest usos, i que aquestes normes siguin realment conegudes pels treballadors.

Els convenis col·lectius poden servir d’ampara, si inclouen articles que permetin i facilitin la finalitat pretesa de control, però cada empresa és diferent i unes mesures generals poden suposar una barrera en l’aplicació en diferents empreses degut a l’obligatori compliment dels criteris de proporcionalitat, idoneïtat i necessitat.

Per tot això resulta necessari establir per part de l’empresa un protocol a seguir: establint normes d’ús que, a més, estiguin en coneixement dels treballadors; adoptant mesures de control que guardin la deguda proporcionalitat; i informant als treballadors sobre aquestes mesures de control empresarial .

Cada empresa ha de tenir la seva pròpia política d’ús dels mitjans informàtics, redactada de manera personalitzada i tenint en compte la situació de l’empresa, de manera que la responsabilitat davant qualsevol irregularitat pugui recaure en el treballador i no en l’empresa. L’empresa ha d’informar perquè tot el personal conegui aquesta política.

A la pràctica, les empreses han de tenir clar que:

– Han de definir un protocol d’actuació
– Han de dissenyar adequadament el protocol que s’aplicarà a la pràctica
– Han de fer partícip als representants dels treballadors dels disseny del protocol
– Han d’informar als treballadors de l’abast del protocol i assegurar-se de que l’entenen i accepten en la seva totalitat.
– Han d’establir un criteri de proporcionalitat davant un suposat incompliment per part del treballador.
– Hauran d’obtenir les proves dels possibles incompliments sense violar la intimitat del treballador.

Els ponents han respost, a l’acabar les seves intervencions, a les nombroses preguntes realitzades, resolent els dubtes que es van anar generant amb l’aplicació pràctica i individualitzada de les diferents casuístiques.

La jornada ha finalitzat amb unes paraules del president de l’Associació anunciant les futures accions que Aedipe Catalunya té previst organitzar pròximament i amb un espai de networking on els assistents han pogut acabar de compartir coneixements tot prenent un cafè i un refrigeri.

 

Compartir a:
FacebookTwitterLinkedInGoogle GmailOutlook.comGoogle+MeneamePrintFriendly

Deixar comentari

*

Empresas Asociadas Aedipe Catalunya
Banner Nos hacemos de Aedipe Catalunya
Informació Aedipe Catalunya