1.- Abast del Codi de Conducta

– El que disposa aquest Codi de Conducta obliga a tots els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans

– Els drets i obligacions reconeguts en aquest Codi formen part de la relació laboral dels empleats de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans

2.- Administració de recursos i compromís de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans amb la societat

2.1.- Responsabilitat en la gestió dels recursos
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans realitzarà en tot moment una gestió responsable i eficient dels recursos que li són encomanats per tal de garantir la solvència econòmica de l’Associació, i assegurar la deguda qualitat dels serveis que ha de prestar als associats.

2.2.- Subjecció a la llei, respecte als drets de les persones i prohibició de discriminació
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans ha d’ajustar el seu comportament a totes les normes que li siguin d’aplicació, amb escrupolós respecte als drets de les persones, evitant qualsevol discriminació per raó de naixement, raça, sexe, religió, opinió o qualsevol altra condició o circumstància personal o social.

2.3.-Colaboració institucional
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans assumeix el compromís de col•laborar amb les administracions públiques

2.4.- Veracitat y publicitat
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans aportarà sempre informació veraç i exacta. El principi de publicitat, entre d’altres, acompanyarà les actuacions de l’Associació, amb estricte respecte a la normativa vigent.

2.5.- Neutralitat política
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans manté el principi de neutralitat política. No realitzarà contribucions o aportacions a cap partit polític o polítics individuals ni a sindicats, així com tampoc a associacions o fundacions que poguessin estar promogudes per aquells.

2.6.- Protecció de dades personals
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans complirà amb les obligacions que es deriven de la legislació en matèria de protecció de dades personals, guardarà el degut secret de les dades de caràcter personal, es dotarà de les mesures de seguretat d’índole tècnic i organitzatiu que en cada moment siguin necessàries i establirà el procediment per garantir l’exercici dels drets d’accés, rectificació, consulta i oposició.

2.7.- Prevenció de riscos laborals
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans ha d’establir les condicions adequades de treball que garanteixin la seguretat i salut dels seus empleats.
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans portarà a terme l’avaluació de riscos i la planificació de l’activitat preventiva i es farà càrrec de la informació i formació en matèria de prevenció de riscos laborals, d’acord amb el legalment previst.

3.- Conflicte d’interessos y beneficis personals

3.1.-Conflicte d’interessos
– Tots els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans evitaran qualsevol situació que pugui generar conflicte entre les seves responsabilitats i interessos personals, especialment els que participen en processos de selecció de contractistes, proveïdors i col•laboradors externs.

– En totes les actuacions que desenvolupin amb motiu o per ocasió de la seva relació laboral o responsabilitat en la Junta Directiva prevaldran els interessos de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans enfront dels aliens i davant de qualsevol interès particular.

– Per evitar situacions de conflictes d’interessos, els empleats de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans i membres de la Junta Directiva no poden participar en tràmits i / o negociacions amb empreses, proveïdors o col•laboradors de l’Associació quan ells mateixos, el seu cònjuge o els seus familiars, fins el segon grau de consanguinitat, siguin socis o partícips, formen part dels seus òrgans d’administració, o siguin directius de les mateixes.

– També per evitar situacions de conflictes d’interessos, els treballadors i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans tenen prohibit ser proveïdors o col•laboradors externs de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans, i ostentar directament, o a través de terceres persones , la condició de socis o partícips en proveïdors o col•laboradors externs de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans.

– S’exceptuen de les prohibicions anteriors:

a. Les participacions accionarials en empreses que cotitzen en el mercat continu de la Borsa espanyola, o assimilats de tractar-se de tercers països, i que hagin estat adquirides en operacions de mercat obert, sempre que aquesta participació no comporti la participació en els seus òrgans d’administració i / o direcció i en la presa de decisions, a part dels drets d’assistència i vot que es puguin exercir en les Juntes Generals.

b. Les actuacions de representació de la pròpia Associació o realitzades atenent a un mandat de l’Associació, d’acord, en tot cas, amb la legislació en cada moment vigent.

c. La pertinença, exercint o no qualsevol tipus de càrrec no retribuït, a associacions, clubs esportius, organitzacions sense ànim de lucre, fundacions, i similars. Si alguna d’aquestes organitzacions fora proveïdor de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans, l’empleat afectat ho comunicarà per escrit al Comitè Responsable del Compliment del Codi de Conducta i s’abstindrà de participar en negociacions entre l’Associació i la institució a la qual pertany.

3.2.- Altres activitats professionals
– Els empleats i membres de la Junta Directiva de L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans no podran realitzar, per si o mitjançant substitució, altres activitats professionals que siguin incompatibles amb el seu lloc directiu i / o àrea de responsabilitat.

– En el supòsit que la realització d’activitats professionals diferents de la prestació de serveis per l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans estigui permesa per les condicions laborals dels empleats de l’Associació, aquests podran desenvolupar-quan:

a. No suposin minvar en l’eficàcia esperada en l’exercici de les funcions desenvolupades en l’Associació.

b. No limitin la flexibilitat o disponibilitat horària inherent a les funcions desenvolupades en
l’Associació.

3.3.- Beneficis personals
– Els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans no acceptaran contraprestacions econòmiques, ni regals o favors, ni tampoc invitacions a esdeveniments no relacionats amb l’exercici professional.

– Únicament s’exclouen els obsequis de cortesia, d’acord amb els usos socials, de valor simbòlic i/o de molt escassa quantia.

4.- Relacions laborals

4.1.- No discriminació, igualtat de tracte i prohibició d’assetjament en el treball
– A l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans no es tolera cap forma d’assetjament o abús físic, sexual, psicològic o verbal o discriminació per raó de naixement, raça, sexe, religió, opinió o qualsevol altra condició o circumstància personal o social. L’Associació promourà polítiques d’igualtat de tracte i actuarà correctorament davant de situacions d’assetjament o contràries als drets dels treballadors.

4.2.- Selecció i contractació
– La selecció i contractació de personal respondrà a criteris objectius i transparents, fixats per la Direcció de l’Associació. En tot cas, l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans ha de promoure la contractació en un marc laboral estable.

4.3.- Retribució
– La retribució respondrà a criteris justos, basats en el nivell de responsabilitat, formació, actitud, disponibilitat, dedicació i contribució a la qualitat i als objectius marcats per l’Associació.

4.4.-Dedicació
– Els empleats estan obligats a complir amb la jornada i l’horari establert, a no absentar-se del seu lloc de treball excepte en els supòsits legalment o convencionalment previstos o comptar amb la deguda autorització del seu superior jeràrquic, i a realitzar el seu treball amb professionalitat, diligència, bona fe i amb subjecció a les instruccions impartides per l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans.

– Tampoc participaran durant l’horari laboral en activitats personals que interfereixin o els impedeixin complir amb les seves responsabilitats laborals.

4.5.- Desenvolupament professional
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans assumeix que els seus empleats constitueixen un eix bàsic de la seva competitivitat. Per això aposta per promoure polítiques actives de recursos humans dirigides a desenvolupar el seu potencial.

– Aquestes inclouen, entre d’altres, la descripció dels llocs de treball i els seus perfils
competencials, la formació com a eina de desenvolupament i la valoració del desenvolupament.

4.6.- Facultats de direcció
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans exigeix de les persones amb responsabilitats de direcció que facin un ús raonable i humà de la seva autoritat organitzativa i disciplinària, garantint que els que supervisen comprenguin les seves responsabilitats segons el present Codi i altres polítiques de l’empresa.

– Així mateix, es comprometran a no fomentar o donar ordres perquè s’aconsegueixin resultats a costa d’una conducta contrària a l’ètica de l’Associació, o amb incompliment d’aquest Codi de Conducta o de la normativa vigent.

4.7.- Formació
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans facilitarà a tots els empleats els instruments necessaris de formació per conèixer els aspectes generals de l’Associació

– Els empleats tenen l’obligació d’aprofitar les accions formatives en què participen.

4.8.- Conciliació de la vida laboral i familiar
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans ha de procurar la conciliació de la feina
amb la vida personal i familiar dels seus empleats.

4.9.- Conducta en el treball
– Els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans mantindran una conducta decorosa a la feina, han de guardar el degut respecte als seus companys i s’atendran a les normes internes pel que fa al tracte amb tercers. Aquesta conducta s’ha de mantenir en les referències que sobre l’empresa puguin fer fora del seu horari laboral i/o en les xarxes socials, blocs, wikis, etc.

– Els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans estan obligats a respectar les normes i instruccions internes en matèria de seguretat i higiene en el treball i de prevenció de riscos laborals.

4.10.- Pagaments, obsequis o compensacions a tercers
– Els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans, en la seva actuació com a tals, no podran fer, ni directament ni indirectament, promeses, pagaments, obsequis o compensacions de qualsevol tipus per tractar d’influir de manera impròpia en les seves relacions amb tercers.

4.11.- Ús de la propietat corporativa
– Els empleats de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans destinaran els béns de l’empresa posats a la seva disposició exclusivament a les finalitats per a les quals els van ser lliurats, tindran cura dels mateixos, donaran avís dels desperfectes o avaries que puguin tenir i els tornaran quan fossin requerits per a això. Tampoc utilitzaran aquests béns per al seu benefici personal o el de qualsevol altra persona que no sigui l’Associació.

– Així mateix, han de vetllar pel consum racional i responsable dels recursos destinats al desenvolupament de la seva activitat.

4.12.- Confidencialitat i protecció de dades
– Els empleats i membres de la Junta Directiva han de mantenir la confidencialitat i en cap cas faran un ús impropi o no consentit per l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans de la informació d’aquesta de la qual disposin o a la qual puguin accedir, tant relacionada amb el coneixement de l’entitat o del sector, com relacionada amb les empreses patrocinadores, empleats per compte propi adherits o associats.

– Els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans han de complir amb les obligacions que es derivin de la legislació en matèria de protecció de dades personals, així com del que estableix el document de seguretat aprovat per l’entitat i en les seves instruccions o normes internes en matèria de protecció de dades de caràcter personal.

4-13.- Neutralitat política
– Els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans, en l’exercici de les seves funcions, han d’assumir el principi de neutralitat política, i en les declaracions públiques o davant tercers que puguin realitzar en representació de l’entitat no emetran cap posicionament de caràcter polític.

4.14.- Compromís amb el medi ambient
– Els empleats i membres de la Junta Directiva han d’estar compromesos activament i responsablement en la conservació del medi ambient, per a això han de complir amb el que estableix la política ambiental de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans i actuaran amb la màxima diligència en l’esmena de qualsevol incidència que pugui perjudicar el medi ambient.

5.- Relacions amb els proveïdors
– La contractació de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans amb proveïdors externs se subjectarà a la normativa aplicable, així com a les normes internes de l’entitat, de manera que aquesta s’adeqüi a les següents finalitats:

a. Promoure, sempre que sigui possible, la concurrència d’una pluralitat de proveïdors de béns i serveis les característiques i condicions ofertes s’ajustin a les necessitats i requisits establerts per l’entitat.

b. Seleccionar l’oferta més avantatjosa per a l’Associació.

c. Garantir la igualtat de tracte i no discriminació entre els candidats i l’objectivitat i transparència dels processos de decisió.

– Només els empleats autoritzats podran formalitzar contractes i fer comandes en nom de l’Associació.

– La Associació Catalana Direcció de Recursos Humans mantindrà una relació de confiança, veracitat i principis ètics amb els seus proveïdors. Així mateix, realitzarà els pagaments en els terminis acordats.

6.- Relacions amb els associats, empreses col·laboradores, patrocinadors i col·laboradors externs
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans vetllarà pel compliment dels drets i deures dels associats, empreses associades, patrocinadors i col·laboradors externs.

– L’orientació al client per l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans es concreta en la vocació d’excel·lència en el servei, basada en:

a. El coneixement, escolta i investigació permanent de les seves necessitats i la satisfacció assolida del servei prestat.

b. La comunicació i informació clara i transparent per facilitar-los el coneixement i ús dels nostres serveis.

c. El contacte directe amb ells, personalment o per mitjans telemàtics, posant tots els recursos de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans al seu servei per assessorar-los en funció de les seves necessitats i aportar solucions a les mateixes, sempre dins de les facultats atribuïdes a l’Associació.

d. La millora contínua dels serveis prestats per l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans, orientant les tasques cap a la creació de valor.

e. L’adequada gestió dels suggeriments, reclamacions i queixes de socis i empreses associades o patrocinadores i col·laboradors externs ha de ser una eina que permeti millorar la qualitat del servei.

7.- Associats

7.1.- Qualitat de servei en l’assistència als associats
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans ha de prestar la més completa assistència a tots els seus associats.

– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans aposta per la qualitat i l’excel·lència en l’atenció als associats, i en la investigació i el desenvolupament en matèria de recursos humans.

– La Vocació de qualitat i excel·lència de l’atenció als associats de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans es concreta en la voluntat de proximitat territorial

– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans vetllarà pel compliment dels drets i deures dels associats, i complirà amb les seves obligacions respecte a aquests.

7.2.- Tracte humà
– La voluntat de servei de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans ha de caracteritzar-se per un tracte respectuós a tots els associats per l’Associació.

7.3.- Reclamacions, queixes i suggeriments
– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans gestionarà les reclamacions i queixes dels seus associats, sotmetent a revisió les actuacions realitzades i oferint contestació motivada.

8.- Òrgans de govern, participació i consulta

– El bon govern i funcionament de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans es regeix pel que estableixen els Estatuts de l’Associació, i en totes les disposicions legals i reglamentàries siguin d’aplicació.

– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans donarà publicitat a les convocatòries de la Junta General i adoptarà les mesures oportunes per facilitar al associats l’exercici del seu dret d’assistència i vot.

– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans donarà publicitat i difondrà els resultats anuals de la seva activitat, sempre complint amb la normativa d’aplicació.

9.- Actuació davant de tercers i competència

– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans no tractarà d’influir de manera impròpia
en les seves relacions amb tercers.

– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans mantindrà una relació de confiança, veracitat i principis ètics en els seus acords de col·laboració amb altres associacions, organismes, col·legis professionals, universitats o altres entitats.

10.- Comptabilitat i règim econòmic financer

– L’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans portarà la seva comptabilitat de forma ordenada, amb subjecció a les normes de comptabilitat pública previstes pel Pla General Comptable.

– Tots els pagaments de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans es realitzaran mitjançant transferència bancària, llevat d’aquells que no poden realitzar-se per aquest mitjà de pagament.

– Les inversions financeres a realitzar per l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans s’han d’ajustar al que estableix la normativa que en cada cas sigui d’aplicació, i es gestionaran de forma centralitzada amb criteris de rendibilitat, seguretat i liquiditat.

– Els pagaments s’ordenaran per la persona que en cada cas sigui competent per a això i, quan no es tracti de prestacions a abonar per l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans, exigiran la presentació de la corresponent factura o del títol del qual neixi l’obligació de pagament, així com de tota la documentació que suporti el pagament.

11. Compliment i modificació del Codi de Conducta

11.1.- Obligacions generals
– Els empleats i membres de la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos
Humans estan obligats a complir el que disposa aquest Codi de Conducta Intern.

11.2.- Comitè Responsable del Compliment del Codi de Conducta
– El Comitè Responsable del Compliment del Codi de Conducta, format per quatre membres de la Junta Directiva, té atribuïdes les següents facultats:

a. Adoptar amb caràcter vinculant les decisions de tot tipus en relació amb els fets o conductes contraris al que disposa aquest Codi de Conducta.

b. Resoldre les consultes i dubtes interpretatius que puguin suscitar-se en relació amb les disposicions d’aquest Codi de Conducta.

c. Proposar les modificacions i actualitzacions que siguin necessàries en relació amb el que disposa aquest Codi de Conducta.

– Per mitjà del director gerent, el Comitè Responsable del Compliment del Codi de Conducta ha de donar compte periòdicament de la seva activitat a la Junta Directiva de l’Associació Catalana Direcció de Recursos Humans.

– Les deliberacions del Comitè Responsable del Compliment del Codi de Conducta són secretes. S’aixecarà acta de les seves reunions en la qual es deixarà constància dels acords adoptats.

– Els membres del Comitè Responsable del Compliment del Codi de Conducta guardaran la deguda confidencialitat en relació amb les informacions que coneguin per raó de la seva pertinença a aquest òrgan.

– Quan un membre del Comitè Responsable del Compliment del Codi de Conducta pogués estar afectat per una situació de conflicte d’interessos, incompatibilitat o, en general, per qualsevol incompliment del que disposa aquest Codi, s’abstindrà de participar en les deliberacions i votacions del Comitè que li puguin afectar.

Associació Professional Catalana de Direcció De Recursos Humans – Aedipe Catalunya –
Inscrita en el Registre d’Associacions de la Generalitat de Catalunya, amb número d’inscripció 34341
NIF: G64513856
Adreça: Balmes, 129 bis 4t 2a, 08008 Barcelona
Web www.aedipecatalunya.com