10 avantatges d’impulsar la transformació digital de RH

10 avantatges d’impulsar la transformació digital de RH

 

 

La velocitat i la freqüència dels canvis tecnològics ha obligat a gairebé totes les organitzacions a transformar-se d’alguna manera. Una transformació que afecta a totes les àrees del negoci. Per a RH la transformació digital té dues vessants: una transaccional i una altra transformacional, pròpiament dita.

El vessant transaccional inclou processos com les nòmines, la gestió d’absències i baixes, retribució, compensació i incentius o la gestió del temps. Per la seva part, el vessant purament transformacional impacta directament sobre aspectes relacionats amb la gestió del talent: selecció, incorporació, formació, mobilitat, acompliment, analítiques, planificació de la plantilla, desenvolupament professional, explotació de les dades, etc.

Això vol dir que la transformació digital de les funcions de RH va molt més allà de la creació d’eficiències. De fet, una organització que aposti per la transformació digital dels seus recursos humans aportarà valor a totes les parts implicades: empleats, directius, managers, i, per descomptat, recursos humans.

Portem temps parlant de la transformació de RH i, certament, les organitzacions han treballat molt sobre aquest tema. No obstant això, la digitalització continua sent encara un aspecte clau per a moltes organitzacions. Especialment, per a aquelles que no han aconseguit impulsar el canvi -diguem, de manera orgànica-. Organitzacions que han aplicat “pegats” que els ajuden a “sortir del pas” i que els proporciona una falsa sensació de digitalització. Aquest miratge pot ser realment perillós.

Així que, per a evitar la temptació de continuar operant “sota mínims” et trasllado només 10 dels principals avantatges que ens han explicat els nostres clients sobre la digitalització de RH.

1. Major fidelització del talent gràcies a la mobilitat professional interna

Una de les principals raons per les quals les persones abandonen una organització és la falta d’oportunitats de creixement professional. Està demostrat que, a major interès de l’organització per impulsar el desenvolupament professional dels seus empleats, millor índexs de fidelització del talent. Com et pot ajudar un programari de RH en aquest sentit? Et trasllado només dos exemples: Mapatge de competències i fonts de talent. I, a partir d’aquí, s’obre un món de possibilitats que, de pas, t’ajudaran identificar millor el talent intern i reduir significativament els costos de selecció.

2. Millor alineació entre l’estratègia de l’empresa i la gestió de les persones

Aplicar Business Intelligence per a planificar la plantilla o gestionar les dades de la força laboral ajuda a les organitzacions a alinear-se millor amb la seva estratègia empresarial. Per exemple, si una empresa vol ampliar la seva portfolio de serveis, explotar les dades que té sobre la seva plantilla li permetrà identificar a les persones amb les competències adequades. O a aquells empleats que necessiten millorar la seva capacitació o adquirir noves habilitats perquè l’organització aconsegueixi el seu nou objectiu.

3. Prendre millors decisions basades en informació precisa

La crisi de COVID-19 ens ha ensenyat la importància de prendre decisions basades en dades. La potència i les capacitats analítiques de la tecnologia proporcionen a RH tota la informació que necessita per a prendre decisions informades per a augmentar la productivitat, l’eficiència i l’eficàcia de la seva gent.

4. Incrementar la satisfacció dels empleats amb una millor gestió del talent

Els empleats contents són més productius que els descontentaments, i hi ha innombrables estudis que el demostren. Quan les organitzacions comparteixen el valor dels empleats a través de processos optimitzats, aconsegueixen aquesta sensació d’assoliment i propòsit.

5. Reduir els costos de RH

A llarg termini, les organitzacions que han invertit en la digitalització dels recursos humans estalvien temps i recursos, ja que els processos es racionalitzen i simplifiquen. A més, la visibilitat de la plantilla permet augmentar la mobilitat interna i reduir els costos de contractació externa.

6. Automatitzar processos manuals de RH.

Moltes tasques administratives poden automatitzar-se, cosa que significa menys ocasions per a l’error humà. I una millor gestió d’elements d’importància crítica com el compliance. Això permet que l’equip de RH pugui centrar-se en iniciatives estratègiques que aportin el màxim valor a l’empresa.

7. Major visibilitat de la plantilla

Pot ser difícil tenir visibilitat d’una plantilla quan està dispersa en múltiples ubicacions. No obstant això, la tecnologia connecta sistemes fragmentats i et permet tenir una visibilitat completa de tota la força laboral. Els managers o la direcció també poden tenir aquesta visibilitat i conèixer aspectes crítics com les habilitats i necessitats de formació dels seus equips.

8. Solucions de RH consolidades

Consolidat significa una interfície coherent, homogènia, uniforme. I una única font de veritat. És a dir, amb una sola plataforma des de la qual gestionar totes les funcions de RH és més probable que els empleats es comprometin i completin les tasques sense haver de “navegar” entre aplicacions.

9. Millor imatge de marca i atracció de candidats

Un empleat content és el millor prescriptor de la teva marca per a atreure talent. Les xarxes socials també han facilitat l’intercanvi d’opinions. Per això, és tan important el que els teus empleats pensen de la seva empresa per a convertir-la en la millor referència del mercat per a treballar en ella. Ja saps, els empleats -també els exempleados-constitueixen el 99,9% del teu employer brànding.

10. Anàlisis avançades i informes millorats

Les analítiques i els informes de RH no sols aporten informació rellevant. També poden demostrar l’impacte del treball de recursos humans en l’organització. I ajudar els professionals d’aquesta àrea a estar preparats per a les auditories. El Machine Learning i la Intel·ligència Artificial també poden automatitzar encara més les funcions de recursos humans. I fer gran part del treball pesat, repetitiu i sense valor estratègic. A més, per descomptat, d’orientar la formació dels empleats en funció dels seus interessos o trajectòries professionals.

José Manuel Villaseñor, Partner Director de Cezanne HR Espanya

Publicat al número 50 de la revista Dirigir Personas.

 

 

 

 

Compartir a:

Deixar comentari

*