Aedipe Catalunya convoca esta formación para mostrar metodologías y acciones que permitan mejorar los indicadores de productividad de las direcciones de RRHH.

¿Quieres contar con un equipo más productivo? ¿Evitar los cuellos de botella? ¿Reducir el tiempo y gestión de los procesos?

En la dirección de recursos humanos existe un gran potencial sin explotar para la mejora de la productividad y la eficiencia de sus procesos y proyectos. Todos los profesionales de RRHH tienen una carga administrativa, de gestión, de redacción documental, y un largo etc., que ocupa un tiempo importante. La optimización y mejora de esta carga administrativa permitirá dedicar más tiempo a tareas de mayor valor para la empresa.

Lean Office es la aplicación de los principios del Lean Management en oficinas y despachos, fuera de la planta de producción, focalizado en áreas de administración y gestión. Viene aplicándose con éxito desde hace años demostrando su eficacia eliminando miles de transacciones diarias, ahorrando miles de horas de trabajo, incrementando el rendimiento y fomentando el trabajo en equipo.

• Directores/as de RRHH.
• HRBP.
• Responsables de procesos de la dirección de RRHH.
• HR Generalists o profesionales del área de RRHH (formación, desarrollo, selección, compensación…).

El objetivo general del curso es mostrar una aplicación práctica de los valores, principios y conceptos Lean que permiten la optimización, agilización y mejora de los procesos y proyectos de la dirección de RRHH en su camino hacia la excelencia operativa.

Los objetivos concretos del curso son:

• Asimilar y comprender la filosofía Lean para ser capaz de trasladar los conceptos y herramientas aprendidas a la dirección de RRHH.
• Organizar a las personas de la dirección de RRHH, sus capacidades y su tiempo para conseguir mejoras en la productividad.
• Manejar las principales herramientas y conceptos para iniciar una transformación Lean a nivel de dirección de RRHH para convertirse en motor de la escalada a otros niveles organizativos.

La metodología es activa y participativa con el objetivo que exista la asimilación de los conceptos para su posterior e inmediata aplicación al puesto de trabajo. Por este motivo, el formador aportará los contenidos y las herramientas, pero sobre todo provocará la reflexión en la práctica real de cada participante como también el debate y el intercambio de experiencias entre todos/as ellos/as.

Martes, 5 de abril

1. Mejora de los procesos

– Orientar los procesos y proyectos del área de RRHH a los stakeholders (cliente interno-empleado, dirección, proveedores…).
– Detectar causas internas que originan ineficiencias, desperdicios y problemas.
– Generar flujo: eliminar duplicidades y cuellos de botella.
– Estandardizar como base de la mejora.

2. Mejora de la productividad de las actividades y tareas

– Disponer eficientemente la oficina.
– Gestionar 5S y proceder con el Visual Management.
– Dedicación y el problema del multitasking.
– Gestionar la actividad del departamento de la dirección en entornos smartworking.

Miércoles, 6 de abril

1. Mejora de la productividad personal y del equipo humano

– Nivelar la carga de trabajo del equipo.
– Lean meetings.
– Lean Team y Lean Leadership.

2. Evento Kaizen: equipo de trabajo para la mejora y la excelencia

– Del estado actual del proceso (VSM as is) al estado futuro (VSM as it will be).
– Metodología práctica y grupal siguiendo las fases e hitos de consecución.
– Indicadores de excelencia y monitoreo.

Jueves, 21 de abril

Tutoría grupal

• Planteamiento de preguntas, dudas y pasos realizados por cada participante en sus respectivas organizaciones.

Los participantes podrán aplicar, desde el primer momento, las diferentes acciones y metodologías para mejorar los indicadores de productividad de la dirección de RRHH.

 

Plazas limitadas. La reserva de plaza se realizará por estricto orden de recepción completa de la documentación requerida.

La cuota de Inscripción es de:

  • Asociados……………………….. 260 € + 21% IVA
  • No Asociados…………………… 360 € + 21% IVA