Un centenar de participantes asistieron al webinar organizado por Aedipe Catalunya, el pasado 25 de noviembre, para abordar el papel fundamental de RH en el proceso de transformación Agile.

Ricard Alfaro, vicepresidente de Aedipe Cataluña, hizo la presentación de la jornada, destacando la voluntad de la asociación de plantear, en las jornadas que organizamos, cuestiones que miran el rol de la función de RH tanto en el presente como en el futuro. También presentó el ponente de la jornada, haciendo valer la importancia que la función de RH esté en frente de las transformaciones culturales, que implican indefectiblemente a las personas de la empresa.

Màrius Gil, Director de Operaciones en ActioGlobal, inició su intervención exponiendo la necesidad de ser una organización ágil en este momento, y el papel de RH para lograrlo.

Las empresas, en el entorno cambiante en el que nos encontramos actualmente, nos explicó, ya no pueden estar centradas en la actividad, sino que tienen que poner el foco en la entrega de valor. El compromiso está en el objetivo, y por eso es necesario dejar atrás el modelo de organización tradicional para pasar a ser una organización Agile. Sólo cambiando nuestro sistema organizativo cambiaremos el resultado.

Para conseguir el tipo de organización que deseamos debemos tener en cuenta 4 puntos: mantener el foco sobre los objetivos prioritarios del proyecto y del cliente, facilitar la autoorganización y la colaboración de los equipos, adaptarse continuamente a las necesidades del cliente y reforzar la ejecución para ganar hoy y en el futuro.

La agilidad comienza definiendo claramente a donde queremos llegar, y para ello está la metodología Objectives & Key Results (OKR). Màrius Gil presentó OKR como una herramienta colaborativa que nos ayudará a favorecer la transparencia y la responsabilidad. Una cultura de trabajo que nos facilita conectar los objetivos de los equipos a resultados cuantificables, asegurando que todo se mueve en la dirección adecuada.

También destacó que para un buen funcionamiento de los equipos ágiles, estos deben ser multidisciplinares y combinar perfectamente autonomía (transmitida desde la organización), y alta responsabilidad. Para crear los equipos autónomos deben tener muy en cuenta las relaciones informales, conexiones que permiten generar soluciones que van más allá de lo que se ve en el organigrama.

Llegados a este punto, destacó que, debido a la necesidad de adaptación continua de las organizaciones, para que exista la agilidad, es necesario un permanente control de seguimiento de las actividades de los equipos autónomos. Rutinas de seguimiento, que normalmente son semanales, que, además de permitir la revisión y detección de desviaciones, deben permitir ver si las acciones que se desarrollan tienen algún impacto en los objetivos de la compañía.

La salud del equipo es clave para la sostenibilidad del sistema, si los equipos sufren, no están bien coordinados, tienen carencias … a largo plazo esto perjudicará a todo el sistema y no lograrán los objetivos.

Por todo ello y basado en los puntos tratados, RH puede liderar en algunos casos, y acompañar en otras, en este camino de transformación y de implantación de los OKRs. Y lo puede hacer empoderando a la organización, transmitiendo la capacidad a todos de definir su propia contribución hacia los objetivos definidos, dando apoyo a la dirección ante la dificultad de implantar OKRs, también definiendo los equipos autónomos y rompiendo barreras para facilitar que se creen los equipos multidisciplinares, a la vez puede instaurar rutinas y facilitar los rituales que deben producirse en cada uno de los equipos, y por último, garantizando la salud de los equipos y que se produzcan los ejercicios de autoevaluación.

Para finalizar la sesión Màrius Gil dio respuesta a muchas de las preguntas que los asistentes dirigieron a través del chat durante la exposición.